Privacy statement en AI-policy

Privacy in het kort

Lighthouse Interim & Management B.V. verwerkt persoonsgegevens om interim- en managementprofessionals en organisaties professioneel te ondersteunen en te bemiddelen. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens, gebruiken deze uitsluitend voor duidelijke doeleinden en zetten waar relevant digitale en ondersteunende AI-tools in. Er worden geen besluiten genomen die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking.

1. Wie zijn wij?

Lighthouse Interim & Management B.V. (hierna ook benoemd als: Lighthouse, wij of ons) is actief op het gebied van interim- en managementdiensten en aanverwante adviesactiviteiten. De bescherming van persoonsgegevens vinden wij essentieel en wij verwerken deze conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Deze privacyverklaring is van toepassing op:

Interim- en managementprofessionals (kandidaten);
Opdrachtgevers en zakelijke contactpersonen;
Potentiële professionals en klanten;
Leveranciers en samenwerkingspartners;
Bezoekers van onze website.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

Lighthouse Interim & Management B.V. is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Contactgegevens:
Lange Kleiweg 40, 2288 GK te Rijswijk
info@lighthouse-im.nl
06- 82579832
KvK-nummer: 97930512

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met Lighthouse verwerken wij onder meer:

Naam, adres en woonplaats;
Telefoonnummer en e-mailadres;
Functie, organisatie en zakelijke contactgegevens;
Interim- en managementprofielgegevens;
CV, loopbaan-, opleidings- en werkervaring;
Beschikbaarheid, tarief- of salarisindicaties en voorkeuren;
Competenties, vaardigheden en taalvaardigheden;
Referenties;
Resultaten van (online) assessments of testen;
Website- en communicatiegegevens (zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens, cookiegegevens).

Bijzondere persoonsgegevens verwerken wij uitsluitend indien noodzakelijk en wettelijk toegestaan.

4. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor:

Het uitvoeren van interim- en managementdiensten;
Het beoordelen van geschiktheid van professionals;
Het matchen van professionals met interim- en managementopdrachten;
Communicatie met professionals, opdrachtgevers en leveranciers;
Het verbeteren en optimaliseren van onze dienstverlening;
Marketing- en informatiedoeleinden (uitsluitend met toestemming);
Naleving van wettelijke verplichtingen;
Beveiliging en technisch functioneren van onze website.

5. Gebruik van AI en digitale tooling

Lighthouse maakt gebruik van digitale systemen en ondersteunende AI-toepassingen binnen haar interim- en managementprocessen, onder andere voor:

Het structureren en analyseren van CV’s en profielen;
Het zoeken en matchen van professionals op basis van relevante criteria;
Het ondersteunen van consultants bij het selecteren van passende profielen.
Het opnemen, transcriberen, notuleren en samenvatten van gesprekken

Waarborgen:

AI wordt uitsluitend ondersteunend ingezet;
Er worden geen besluiten genomen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd, de mens zit altijd in de loop;
Menselijke beoordeling blijft altijd doorslaggevend;
Profilering heeft geen significante juridische of vergelijkbare gevolgen.
Wij nemen gesprekken alleen op of transcriberen ze na voorafgaande toestemming of op expliciet verzoek.
Wij gebruiken de opname/transcript alleen voor het afgesproken doel (bijv. interview uitwerken, notulen, samenvatting of terugkoppeling).

De verwerking vindt plaats op basis van gerechtvaardigd belang en/of toestemming (art. 6 AVG). Waar nodig worden aanvullende waarborgen toegepast.

6. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG);
Wettelijke verplichtingen (art. 6 lid 1 sub c AVG);
Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG);
Toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG).

Bijzondere persoonsgegevens verwerken wij uitsluitend op grond van art. 9 AVG.

7. Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

Opdrachtgevers, uitsluitend met uw medeweten of toestemming;
IT-, hosting- en (AI) softwareleveranciers;
Leveranciers van assessment- of managementtools;
Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.

Met verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten. Door Lighthouse een e-mail te sturen kan je jouw gegevens laten verwijderen.

8. Doorgifte buiten de EER

Indien persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij in dat geval voor passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie (bijv. EU-VS Data Privacy Framework) en/of Standard Contractual Clauses (SCC’s). Waar nodig treffen wij aanvullende maatregelen.

9. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. Gegevens van interim- en managementprofessionals kunnen worden bewaard voor toekomstige opdrachten, tenzij u hiertegen bezwaar maakt of om verwijdering verzoekt, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders voorschrijven.

10. Uw rechten

U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar, intrekking van toestemming en het indienen van een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Verzoeken kunt u richten aan: info@lighthouse-im.nl

11. Cookies

Lighthouse gebruikt cookies om ons te verbeteren. Bij het bezoeken van deze website, kunnen we cookies gebruiken om anonieme informatie te verzamelen. Deze cookies bevatten nooit persoonlijke informatie, zoals jouw naam of e-mailadres.

Door de cookies kunnen we op externe websites advertenties tonen die voor jou relevant kunnen zijn. Wij gebruiken hiervoor Advertentie netwerken zoals Google Ads. Deze externe website die zich in het netwerk van deze derden partijen bevinden kunnen cookies op jouw PC plaatsen om informatie in te winnen. Lighthouse Interim & Management heeft hier geen toegang tot of controle over. Om hier meer informatie over te krijgen dien je het privacybeleid van deze derden raad te plegen. Het privacybeleid van Lighthouse Interim & Management is hierop niet van toepassing.
Wanneer je verder navigeert dan de homepage van deze website gaan wij ervan uit dat u de cookies accepteert en ons toestemming verleent voor het plaatsen van cookies en die van derden.

Lees meer over de cookies die wij gebruiken in onze cookieverklaring.

12. Beveiliging

Lighthouse Interim & Management neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De website van Lighthouse Interim & Management maakt gebruik van een betrouwbaar SSL Certificaat om te borgen dat uw persoonsgegevens niet in verkeerde handen vallen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, of indien u meer informatie wenst over de beveiliging van door Lighthouse Interim & Management verzamelde persoonsgegevens, neem dan contact met
Lighthouse Interim & Management op via info@lighthouse-im.nl. lighthouse-im.nl is een website van Lighthouse Interim & Management B.V..

13. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar via onze website.